Žiema ir spausdintuvai – kodėl šis derinys dažnai baigiasi gedimais
Jei dirbate biure Kaune arba turite namų spausdintuvą, tikriausiai pastebėjote keistą tendenciją – gruodį, sausį, vasarį technika pradeda elgtis keistai. Vienas spausdintuvas staiga nustoja traukti popierių, kitas pradeda spausdinti dryžuotus lapus, trečias tiesiog užstringa ir rodo klaidos pranešimus be jokios akivaizdžios priežasties. Ir visa tai – žiemos mėnesiais, kai lauke šalta, o patalpose veikia šildymas.
Tai nėra sutapimas. Tai fizika, chemija ir šiek tiek aplinkos inžinerijos viename. Spausdintuvai yra jautresni aplinkos sąlygoms nei dauguma žmonių galvoja, ir Kauno klimatas – su savo drėgnomis rudens pereinamomis savaitėmis, šaltomis žiemomis ir centralizuoto šildymo sezonu – sukuria tikrą stresą šiems įrenginiams.
Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kodėl taip nutinka, ir – svarbiausia – ką galite padaryti, kad išvengtumėte brangių remontų ar dar brangesnio spausdintuvo keitimo.
Drėgmė: nematomas priešas, kuris sėdi jūsų biure
Pagrindinė žiemos gedimų priežastis yra ne šaltis pats savaime – tai drėgmės pokyčiai. Rugsėjį ir spalį Kaune oras tampa drėgnesnis. Popierius, kuris guli spausdintuvo dėkle, sugeria tą drėgmę. Tada įsijungia šildymas, oras patalpose išdžiūsta iki 20–30% santykinio drėgnumo lygio (normalus komforto lygis yra 40–60%), ir tas pats popierius pradeda trauktis, garbanoties, tapti elektriškai statišku.
Rezultatas? Spausdintuvas bando patraukti lapą, bet jis sukibęs su kitu, arba sulenktas kampe, arba tiesiog per sausas ir per statiškas, kad mechanizmas jį tinkamai sugriebtu. Jūs matote klaidos pranešimą „paper jam” arba „popierius įstrigęs” – ir pradedote kaltinti spausdintuvą, nors iš tikrųjų kalta aplinka.
Ką daryti praktiškai:
- Nelaikykite popieriaus atidarytuose ryšuliuose šalia šildymo prietaisų. Idealiausia – laikyti jį originalioje pakuotėje iki pat naudojimo momento.
- Jei popierius jau buvo atidarytas ir kurį laiką gulėjo, prieš dėdami į spausdintuvą – „išskleiskite” lapų ryšulį, laikydami jį už kraštų ir sulenkdami keliais kartais. Tai atskiria sulipusius lapus.
- Įsigykite nedidelį drėgmės matuoklį (kainuoja apie 10–15 eurų). Jei drėgmė biure žemiau 35% – tai jau pavojinga zona spausdintuvui ir, beje, jūsų sveikatai.
- Apsvarstykite oro drėkintuvą. Tai investicija, kuri apsaugos ne tik spausdintuvą, bet ir baldus, parketo grindis, ir jūsų kvėpavimo takus.
Rašalas ir toneris žemoje temperatūroje – kas nutinka chemiškai
Rašaliniai spausdintuvai žiemą kenčia dėl vienos paprastos priežasties: rašalas yra skystis, o skysčiai keičia savo savybes priklausomai nuo temperatūros. Kai spausdintuvas stovi šaltame biure (arba dar blogiau – šaltame sandėlyje ar garaže), rašalas tirštėja. Galvutės užsikemša. Ir kai kitą rytą ateinat į darbą ir bandote kažką atspausdinti – spausdintuvas arba spausdina su baltomis juostomis, arba visai neveikia.
Lazeriniai spausdintuvai su toneriu turi kitokią problemą. Toneris yra milteliai, kurie lydosi ant popieriaus aukštoje temperatūroje. Kai aplinkos temperatūra žema, spausdintuvas turi ilgiau „šildytis” prieš pradėdamas darbą. Jei kas nors nekantriai bando spausdinti per anksti – toneris nepakankamai susilydomas, ir gausite lapus su dryžiais arba su raštu, kuris tiesiog nubyra nuo lapo.
Dar viena niuansas, apie kurį mažai kas kalba – kondensacija. Kai šaltą rytą įnešate spausdintuvą iš šalto automobilio ar sandėlio į šiltą patalpą, ant vidinių metalinių dalių susidaro kondensatas. Drėgmė ir elektronika – tai tikras receptas gedimui.
Praktiniai patarimai:
- Niekada nelaikykite spausdintuvo šaltose patalpose. Minimali rekomenduojama temperatūra – +15°C.
- Jei spausdintuvas buvo šaltoje aplinkoje, prieš įjungdami – leiskite jam „aklimatizuotis” kambario temperatūroje mažiausiai 2–3 valandas.
- Rašalinių spausdintuvų atveju – naudokite juos reguliariai. Net jei nespausdinate daug, atspausdinkite bent vieną lapą per savaitę. Tai neleidžia rašalui išdžiūti galvutėse.
- Jei žinote, kad spausdintuvo nenaudosite kelias savaites – atlikite galvučių valymo procedūrą prieš „užkonsevuodami” įrenginį.
Statinė elektra – apie ją niekas nekalba, bet ji gadina viską
Sausas žiemos oras ir statinė elektra – neatsiejami draugai. Kai santykinis drėgnumas krenta žemiau 40%, statinis elektros krūvis kaupiasi ant visko: ant kilimų, ant drabužių, ant popieriaus, ant spausdintuvo korpuso. Ir tas krūvis daro keistus dalykus.
Pirma, lapai sukimba tarpusavyje dėl statikos – ir spausdintuvas traukia po du ar tris iš karto, o tai sukelia popieriaus strigtis. Antra, statinis krūvis gali sukelti klaidingus signalus spausdintuvo elektronikoje – įrenginys „mato” klaidas, kurių iš tikrųjų nėra, arba atvirkščiai – nepastebi realių problemų. Trečia, ir tai rimčiausia – stiprus statinis iškrovimas gali fiziškai pažeisti subtilią elektroniką.
Kauniečiai, kurie dirba biuruose su sintetiniais kilimais ir plastikiniais baldais, yra ypač pažeidžiami šiai problemai. Jei pastebite, kad žiemą jus „trenkia” elektra prie durų rankenos ar metalinių paviršių – tai ženklas, kad statikos problema jūsų patalpose yra rimta.
Sprendimas čia vėlgi susijęs su drėgme – oro drėkintuvas yra geriausias ginklas prieš statinę elektrą. Taip pat galite naudoti antistatinį purškiklį ant kilimų. Ir dar vienas paprastas triukas – prieš liesdami spausdintuvą, palieskite metalinį paviršių (pvz., metalinius baldus ar radiatorių), kad „iškrautumėte” susikaupusį krūvį.
Kauno specifika: centralizuotas šildymas ir jo pasekmės
Kaune, kaip ir daugelyje Lietuvos miestų, daugelis biurų ir gyvenamųjų namų naudoja centralizuotą šildymą. Ir čia yra vienas specifinis niuansas, kuris daro Kauno situaciją šiek tiek kitokią nei, tarkime, namų, kur šildymas reguliuojamas individualiai.
Centralizuoto šildymo sistema dažnai veikia pagal savo grafiką – ir temperatūra patalpose gali svyruoti gana plačiame diapazone per dieną. Ryte, prieš įsijungiant šildymui, biure gali būti +16°C, o po pietų – jau +24°C. Tokie temperatūros svyravimai yra tikras stresas spausdintuvui: metalinės dalys plečiasi ir traukiasi, gumos voleliai (kurie traukia popierių) keičia savo elastingumą, rašalas keičia klampumą.
Be to, centralizuotas šildymas labai išdžiovina orą – daug labiau nei, pavyzdžiui, grindinis šildymas ar šilumos siurblys. Radiatoriai pučia karštą ir sausą orą, ir drėgmės lygis patalpose gali nukristi iki kritinių 20–25%.
Jei jūsų biuras yra Kauno senamiestyje ar sovietmečio pastatuose su dideliais radiatoriais – tai ypač aktualu. Tokiose patalpose spausdintuvai genda 2–3 kartus dažniau žiemą nei vasarą, ir tai nėra perdėjimas.
Ką galite padaryti konkrečiai:
- Pastatykite spausdintuvą kuo toliau nuo radiatoriaus – bent 1,5–2 metrai.
- Jei galite, reguliuokite radiatoriaus temperatūrą – geriau šiek tiek vėsiau, bet stabiliai, nei karšta ir sausa.
- Naudokite oro drėkintuvą. Biurui iki 30 kv.m. pakaks nedidelio ultragarsinio drėkintuvo (50–80 eurų).
Techninė priežiūra žiemą: ką daryti, ko nedaryti
Daugelis žmonių spausdintuvą laiko „plug and play” prietaisu – įjungei ir spausdini. Bet žiemą šis požiūris gali kainuoti brangiai. Prevencinė priežiūra yra daug pigesnė nei remontas.
Pirmiausia – valymas. Žiemą spausdintuvų viduje kaupiasi daugiau dulkių ir popieriaus pluošto, nes oras sausesnis ir dulkės lengviau juda. Kartą per mėnesį atidarykite visus dangčius ir atsargiai išvalykite vidų suspausto oro skardinėle (parduodama bet kurioje elektronikos parduotuvėje). Niekada nenaudokite dulkių siurblio – jis sukuria statinį krūvį ir gali sugadinti elektroniką.
Antra – volelių patikrinimas. Gumos voleliai, kurie traukia popierių, žiemą tampa kiečiau ir praranda sukibimą. Galite juos nuvalyti drėgnu (ne šlapiu!) švariu audiniu – tai atnaujina jų paviršių. Jei voleliai jau suskilinėję ar sukietėję – laikas juos keisti. Tai nebrangi procedūra, bet daugelis jos atidėlioja iki tol, kol spausdintuvas visiškai nustoja veikti.
Trečia – programinė įranga. Atnaujinkite spausdintuvo tvarkykles. Gamintojai reguliariai išleidžia atnaujinimus, kurie pagerina įrenginio darbą ir ištaiso klaidas. Tai nemokama ir užtrunka 10 minučių, bet daugelis to niekada nedaro.
Ketvirta – rašalinių spausdintuvų galvučių valymas. Jei pastebite dryžius ar išblukusius plotus – paleiskite galvučių valymo procedūrą per spausdintuvo nustatymus. Bet nedarykite to per dažnai – kiekvienas valymas sunaudoja šiek tiek rašalo. Optimaliai – kai pastebite problemą, ne „profilaktiškai” kas savaitę.
Kada pats nebepavyks sutaisyti ir ką daryti Kaune
Kartais, nepaisant visų atsargumo priemonių, spausdintuvas vis tiek sugenda. Ir čia svarbu žinoti, kada verta bandyti taisyti pačiam, o kada geriau kreiptis į specialistus.
Jei spausdintuvas rodo „paper jam” klaidą, bet popieriaus viduje nematote – tai dažnai reiškia, kad yra maži popieriaus gabalėliai, kurie įstrigo giliai mechanizme. Galite bandyti juos ištraukti pincetu, bet atsargiai – nesuplėšykite dar labiau. Jei po kelių bandymų problema neišnyksta – geriau kreiptis į servisą.
Jei spausdintuvas visiškai neįsijungia arba rodo klaidos kodus, kurių nėra instrukcijoje – tai jau elektronikos problema, kurią patiems spręsti nereikėtų.
Kaune veikia keletas patikimų spausdintuvų remonto servisų – ieškokite tų, kurie specializuojasi jūsų turimo spausdintuvo marke (HP, Canon, Epson, Brother, Kyocera). Universalūs servisai dažnai turi mažiau specifinių atsarginių dalių ir gali ilgiau laukti tiekimo.
Dar vienas svarbus aspektas – garantija. Jei spausdintuvas dar garantinis, niekada nebandykite jo taisyti patys. Net atidarytas korpusas gali anuliuoti garantiją. Kreipkitės į oficialų servisą arba pirkimo vietą.
Ir paskutinis patarimas dėl remonto vs. keitimo: jei spausdintuvas jau senesnis nei 5–7 metai ir remontas kainuotų daugiau nei 40–50% naujo įrenginio kainos – paprastai apsimoka pirkti naują. Nauji spausdintuvai yra energetiškai efektyvesni, greičiau spausdina ir dažnai turi geresnę apsaugą nuo aplinkos poveikio.
Žiemos sezonas kaip proga peržiūrėti visą spausdinimo infrastruktūrą
Žiema, kai spausdintuvai pradeda elgtis keistai, yra puiki proga sustoti ir pagalvoti plačiau. Ar jūsų spausdinimo infrastruktūra apskritai atitinka jūsų poreikius? Ar mokate per daug už rašalą ar tonerį? Ar spausdinate daugiau nei reikia?
Statistika sako, kad vidutinis biuras išspausdina apie 30–40% lapų, kurie niekada nebūna naudojami – tai el. laiškai, kuriuos galima skaityti ekrane, ataskaitos, kurios peržiūrimos vieną kartą, ir pan. Žiemos gedimų sezonas yra geras momentas įdiegti „print before you print” kultūrą biure – pagalvoti, ar tikrai reikia spausdinti, prieš paspaudžiant mygtuką.
Taip pat verta apsvarstyti spausdintuvo vietą biure. Daugelis žmonių stato spausdintuvą ten, kur patogiausia pasiekti – prie durų, prie lango, šalia radiatoriaus. Bet optimaliausia vieta yra stabili temperatūra, toliau nuo tiesioginių oro srautų, toliau nuo šildymo prietaisų ir toliau nuo langų (kur žiemą gali būti šalčiau).
Jei turite biurą su keliais spausdintuvais – apsvarstykite, ar visi jie reikalingi. Vienas geras tinklo spausdintuvas dažnai yra geriau nei trys vidutiniški individualūs. Mažiau įrenginių – mažiau gedimų, mažiau priežiūros, mažiau išlaidų.
Kai žiema tampa mokytoja: kaip paversti sezoninę problemą ilgalaike nauda
Žiemos spausdintuvų gedimai yra erzinantys, brangūs ir dažnai netikėti. Bet jei į juos žiūrėsite kaip į signalą, o ne tik kaip į problemą – galite išmokti kažko vertingo apie savo darbo aplinką ir įpročius.
Viskas, kas buvo pasakyta šiame straipsnyje, susiveda į kelis paprastus principus: kontroliuokite drėgmę (40–60% – tai auksinė zona), saugokite spausdintuvą nuo temperatūros kraštutinumų, naudokite jį reguliariai, atlikite paprastą prevencinę priežiūrą ir nelaukite, kol problema taps katastrofa.
Investicija į oro drėkintuvą (50–100 eurų), drėgmės matuoklį (10–15 eurų) ir atsarginių dalių (voleliai, valymo rinkinys – 20–40 eurų) yra niekas, palyginti su spausdintuvo remontu (50–200 eurų) ar naujo pirkimu (100–500 eurų ir daugiau). Matematika čia labai paprasta.
Ir dar vienas dalykas, kurį verta nepamiršti: spausdintuvas yra įrankis, kuris tarnauja jums, o ne atvirkščiai. Jei žiemą jis pradeda reikalauti per daug dėmesio ir pinigų – galbūt laikas ne tik jį sutaisyti, bet ir peržiūrėti, ar jis apskritai tinkamas jūsų poreikiams. Kartais geriausias sprendimas yra ne kovoti su senu įrenginiu, o investuoti į naują, modernesnį, geriau pritaikytą jūsų darbo aplinkai. Kaune yra pakankamai vietų, kur galite gauti gerą konsultaciją ir rasti sprendimą, kuris tiks būtent jums – tiek biudžeto, tiek techninių poreikių prasme.